Teilnahmebedingungen PrüfungenEnglisches Institut Köln SCHOOL OF ENGLISH
1. Anmeldung / Bestätigung
Die schriftliche Anmeldung muss dem Englischen Institut Köln (Prüfungszentrum) bis spätestens zum Anmeldeschluss vorliegen. Für verspätet eingehende Anmeldungen wird ein „Late Entry Fee“ zwischen 20,00 und 75,00 Euro berechnet, abhängig vom Zeitpunkt der Anmeldung. Verspätete Anmeldungen sind nur nach Absprache mit dem Prüfungszentrum möglich.
Kandidatinnen und Kandidaten erhalten wenige Tage nach Anmeldeschluss eine offizielle Anmeldebestätigung (Confirmation of Entry – CoE) per E-Mail, direkt von Cambridge Assessment English. Die CoE muss unbedingt aufbewahrt werden, da hier die Zugangsdaten zum Abruf der Prüfungsergebnisse angegeben sind.
Eine detaillierte Prüfungseinladung (Timetable) erhalten Kandidatinnen und Kandidaten ca. 1 Woche vor dem schriftlichen Prüfungstermin vom Englischen Institut Köln per E-Mail.
Sollten besondere Bedürfnisse aufgrund zeitweiser oder dauerhafter Behinderung vorliegen, bitten wir um frühzeitige Mitteilung und Zusendung eines aktuellen Attestes zusammen mit der Anmeldung. Nur dann können entsprechende Arrangements geprüft bzw. getroffen werden.
2. Zahlung der Prüfungsgebühr
Die Prüfungsgebühr, ggf. inklusive Late Entry Fee, muss zeitgleich mit der Anmeldung überwiesen werden.
Für verspätete Zahlungen wird eine Mahngebühr von 5,00 Euro berechnet. Bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern haften die Erziehungsberechtigten für die entstehenden Kosten als selbstschuldnerische Bürginnen und Bürgen.
Zahlungen sind auf das nachfolgend angegebene Konto zu leisten:
Kontoinhaber: Englisches Institut Köln
Verwendungszweck: Name + Prüfung + Prüfungstermin
Kreissparkasse Köln, IBAN: DE10 3705 0299 0000 0961 66
Teilrückerstattungen der Prüfungsgebühr sind ausschließlich im Krankheitsfall, gegen Vorlage eines ärztlichen Attestes, möglich. Das Attest muss dem Englischen Institut Köln spätestens fünf Arbeitstage nach der Prüfung vorliegen. Eine Rückerstattung der Prüfungsgebühr in Höhe von 50% erfolgt nach Anerkennung durch Cambridge English.
3. Test Day Photo
Am Tag der mündlichen Prüfungen muss jede(r) Kandidat/-in per Webcam fotografiert werden. Die Fotos werden an Cambridge Assessment English weitergeleitet. Der Zugriff auf diese Daten kann nur durch die Kandidaten selbst, z.B. an Universitäten, Behörden, etc., erteilt werden, durch die Freigabe der Zugangsdaten auf der Confirmation of Entry.
4. Ergebnisse/Zertifikate
Kandidatinnen und Kandidaten müssen ihre Prüfungsergebnisse selbst online abrufen.
Die individuellen Zugangsdaten finden sich auf der Confirmation of Entry. Eine Registrierung auf der angegebenen Website ist vor dem Abruf der Ergebnisse zwingend erforderlich.
Die Zertifikate werden ca. 2–3 Wochen nach Ergebnisveröffentlichung per Einschreiben vom Englischen Institut Köln verschickt. Eine erneute Zusendung, z.B. wegen nicht möglicher Zustellung, ist kostenpflichtig.
5. Besondere Bestimmungen
Private Uhren (digital und analog), Mobiltelefone und andere elektronische Geräte sind im Prüfungsraum nicht erlaubt. Sollten Sie eines oder mehrere der genannten Geräte zur Prüfung mitbringen, werden diese vor der Prüfung eingesammelt und in einem anderen Raum bis zum Ende der Prüfung sicher aufbewahrt. Haftung wird nicht übernommen!
Zuwiderhandeln führt zu sofortigem Ausschluss von der Prüfung!